Astuces pour Gagner du Temps et Vivre Mieux

Savoir gérer sa vie en gagnant du temps sur votre quotidien est une façon de se donner les moyens de vivre mieux. Au niveau professionnel, ça permet d’accomplir votre travail plus vite, tout en mettant l’accent sur la qualité. Dans votre vie privée, c’est un excellent moyen pour trouver des moments de plaisir personnel.

Tout le monde peut réussir à gagner du temps ! Pour y arriver, il suffit de changer des routines inutiles. Dans des cas extrêmes, déménager ou changer de carrière peut être la solution.

Les techniques dévoilées ici vous aideront sûrement à trouver des solutions pour gagner du temps dans de nombreuses situations.

1. Éliminer l’Inutile pour Gagner du Temps

Lorsque vous accomplissez une tâche quotidienne, restez connecté sur ce que vous faites ! En effectuant un travail en continu, ça prend beaucoup de temps pour le réaliser. Si vous êtes interrompu, vous devrez réalisé votre travail en plusieurs étapes. Typiquement, si votre smartphone est réglé avec des notifications, vous serez souvent dérangé. En désactivant toutes les notifications de votre téléphone mobile, ça vous changera la vie, et chacune de vos tâches pourra être traitée d’une seule traite.

Même la plus petite des distractions peuvent être perturbante ! Si par exemple un de vos amis a la fâcheuse habitude de vous téléphoner pour un tout ou pour un rien, cela vous fera perdre beaucoup de temps, et vous bâclerez vos tâches qui font pourtant de votre quotidien. Dans ces situations, il suffit de dire aux personnes concernées, avec gentillesse, que votre temps est précieux.

2. Regrouper les Tâches Similaires

Lorsqu’on passe d’une tâche à une autre, notre cerveau a besoin d’un moment d’adaptation. Pour perdre moins de temps, lorsque c’est possible, il faut absolument regrouper les tâches répétitives.

Il existe de nombreuses façons de regrouper des tâches quotidiennes. En voici quelques-unes :

• Organiser vos appels téléphoniques, si nécessaire, à une heure fixe.
• Consulter et traiter vos e-mails une seule fois par jour est un réel gain de temps.
• Si vous êtes actif sur des réseaux sociaux, consultez-les seulement un quart d’heure par jour ! Répondre aux demandes en quelques mots seulement suffit largement.
• Optimisez votre façon de faire les courses ! En achetant en grande quantité les produits non périssables, vous gagner des dizaines d’heure par année.
• Lorsque vous cuisinez, préparez deux repas en même temps ! L’autre repas peut être conservé au frigo pour en profiter le soir ou le jour suivant.

3. La Procrastination est à Fuir

Beaucoup de gens remettent au lendemain ce qui peut être fait le jour même. Le pire, c’est lorsque la procrastination prend le dessus sur votre humeur. Si vous vous sentez viser par cette phrase, prenez en main ce qui vous fait procrastiner ! Donnez-vous au moins 30 minutes pour tenter de mener à terme votre mission ! Si à l’issue des 30 minutes vous voulez vous arrêter, il faut faire une pause. Le lendemain, si la tâche qui vous a posé des problèmes la veille n’est pas résolue, trouver à nouveau 30 minutes pour la mener à terme. Continuez ainsi jusqu’à ce que ce soit tout réglé.

En revanche, si vous avez des soucis compliqués à régler, il peut être utile de demander de l’aide. Consulter un ami de confiance et de bons conseils peut s’avérer efficace.

4. Déléguer pour Gagner du Temps

En transférant des tâches à d’autres personnes, vous pourrez gagner énormément de temps. Pour que ça fonctionne bien, il est important d’être clair sur vos demandes, et de responsabiliser les personnes impliquées afin que les tâches demandés soit exécutées à la perfection.

Déléguer permet aussi de bénéficier de l’expertise des autres. Quand on ne sait pas vraiment accomplir certaines tâches, il est préférable de déléguer le travail à autrui. Vous obtiendrez ainsi un travail de meilleur qualité, qui de plus sera accompli plus rapidement.

5. Canaliser les Personnes qui font Perdre votre Temps

La vie sociale, c’est très important ! Avoir de bonnes relations avec votre famille, vos voisins et vos amis, ça fait du bien. Toutefois, il y a surement des gens de votre entourage qui prennent trop de votre temps. Ces personnes qui ont tendance à être intrusives doivent être canalisées.

Si des personnes prennent trop de votre temps, et que ce n’est pas justifié, il faut agir. Un truc efficace est de simplement vous imposer, et dire les choses telles qu’elles le sont. Si les personnes qui vous faisaient perdre du temps sont de vraies amies, elles comprendront parfaitement quelles sont vos priorités. En revanche si elles sont toxiques, les trois points énumérés au paragraphe suivant vous aideront à changer la donne.

6. Se Débarrasser des Gens Toxiques

• Incitez-les à prendre rendez-vous bien à l’avance !
  Pour éviter des intrusions dans votre vie privée, habituez votre entourage à vous demander s’il serait possible de vous rencontrer dans un avenir proche. Pour que vous soyez sur un piédestal, dites-leurs que vous les recontacterez ultérieurement lorsque vous connaitrez votre emploi du temps.

• Limitez votre temps de manière drastique !
  Pour éviter que des gens ne s’étalent dans votre vie avec des sujets qui ne vous intéressent pas, il est important de limiter le temps de vos rendez-vous. C’est un bon truc pour leurs montrer que vous êtes important. Au moment de terminer votre rencontre, ne vous faites pas avoir par une dernière question !

• Ne travaillez pas pour eux !
  Quand une personne vous demande de l’aide, si sa demande est vitale, il faut bien sur essayer de lui apporter une solution. En revanche, il ne faut pas se faire prendre par les sentiments lorsque la demande est futile, voir même toxique. Dans ces cas-là, il suffit de répondre que vous ne savez pas trop ce qui pourrait être fait.

Vous pensez que quelqu’un de votre entourage est toxique ? Pour en être certain, jetez un coup d’œil sur cet article de Psychologue.net ! Après lecture des signes liés à la toxicité de certaines personnes, vous serez fixé.

7. Mettre chaque Chose à sa Place

Combien de temps on perd chaque jour à chercher ceci ou cela ? Les clés par exemple ! Lorsqu’il s’agit d’administration, c’est pire encore. Toutes ces heures perdures, sans parler du stresse que ça crée, est un réel gâchis.

En mettant chaque fois les bonnes choses à leurs places, vous ne vous casserez plus la tête. Poser vos clés toujours au même endroit est primordial. Pour l’administration, classer vos papiers dans des classeurs précis permet de mieux s’organiser et de gérer vos affaires.

Si vous constatez que vous perdez beaucoup de temps à chercher vos affaires, c’est le moment de changer. En restant conscient de vos tâches quotidiennes, vous ne perdrez plus de temps à chercher des choses basiques.

8. Travailler à Distance

Beaucoup de tâches peuvent être réalisées à distance grâce à l’internet. Il suffit d’un ordinateur et d’une connexion wifi ! En profitant de l’Internet, vous pourrez gagner de précieuses heures chaque mois. Se déplacer pour des tâches qui pourraient être faites depuis chez vous est un gâchis.

Trouver un emploi, réalisable depuis votre domicile, est une alternative efficace pour gagner du temps. Bien évidemment, il faut avoir les compétences exigées par un employeur qui vous offrirait ces opportunités.

9. Raccourcir les Temps de Déplacement

Si vous avez la possibilité de raccourcir au maximum vos temps de déplacement, il faut le faire au plus vite. Parfois il suffit de changer vos horaires de travail pour ne pas être bloqué par le trafic sur la route. Si cette option est envisageable, il faut en parler avec votre employeur.

Si vous êtes à la recherche d’un emploi, ou si vous avez des envies de découvrir de nouveaux horizons, effectuez des recherches sur toutes les possibilités d’emploi proches de chez vous ! Le top serait de trouver des opportunités pour que vous ne passiez pas plus de 20 minutes pour arriver à votre lieu de travail.

10. Automatiser les Tâches

Beaucoup de tâches répétitives peuvent être faites automatiquement. Typiquement, vous avez surement des factures mensuelles qui peuvent être payées automatiquement via votre compte bancaire. En passant un peu de temps à mettre en place des paiements automatisés, vous vous libérerez de tâches répétitives.

Dans un autre registre, selon les sites Web et les applications que vous utilisez, s’il y a des logins à utiliser, il faut pré-enregistrer vos accès en acceptant les cookies. Cette astuce fait gagner de nombreuses heures au cours d’une année.

11. Ne pas Passer des Heures devant la Télévision

La télévision est un moyen formidable pour passer des bons moments. Selon vos chaines favorites, c’est une façon de s’instruire et de découvrir de nouveaux horizons. En revanche, passer des heures devant l’écran sans que ça puisse vous donner du plaisir, du repos, ou un réel intérêt, est une vraie perte de temps.

En limitant votre temps passé à regarder la télévision, vous gagnerez de nombreuses heures chaque semaine. En utilisant cette technique, vous pourrez décider de vous coucher plus tôt. Ainsi, vous vous lèverez en forme le matin !

12. Limiter vos Accès aux Réseaux Sociaux

Si vous êtes un adepte des réseaux sociaux, c’est le moment de changer vos habitudes. En effet, vous le savez surement; passer trop de temps sur les réseaux sociaux n’est toujours très sain. De plus, c’est une activité chronophage.

Certes, les réseaux sociaux comptent des milliards d’utilisateurs actifs chaque jour sur l’Internet. En revanche, la plupart des choses qui se passent sur les réseaux sociaux ne sont pas toujours intéressantes. Toutefois, être actif sur Facebook ou Instagram peut être justifié pour rester en contact avec les personnes qui vous sont chers. Dans ce cas, en vous limitant à l’essentiel, se connecter un quart d’heure peut suffire.

13. Apprendre les Raccourcis du Clavier

Si vous utilisez souvent votre clavier d’ordinateur dans vos tâches quotidiennes, vous devriez utiliser des raccourcis clavier qui font gagner un temps précieux. Selon votre type d’ordinateurs, Apple ou Microsoft Windows, savoir utiliser son clavier efficacement est un réel confort d’utilisation. Un truc qui en vaut la peine est de suivre un cours spécialisé sur ce domaine. Renseignez auprès d’une école de formation près de chez vous ! En consultant les Pages Jaunes, vous serez étonnée de voir tout ce qui peut s’apprendre sans forcément fournir de gros efforts.

14. Faire le Ménage sur votre Compte Messagerie

Utiliser un compte e-mail doit vous simplifier la vie ! À cause du spamming, ce n’est pas le cas pour tout le monde. Pour ne plus perdre votre temps avec ces situations nuisibles, il suffit que vous passiez un moment pour savoir comment utiliser la fonction anti-spam de votre compte de messagerie. Une fois fait, il vous suffira de marquer les expéditeurs indésirables, et vous ne recevrez plus de messages parasitaires.

Conclusion

Le temps peut être perçu comme une notion qui amène du bonheur. Lors de vos moments de vie, sans que vous vous en rendiez forcément compte, vous oublierez la notion du temps qui passe. Ces moments sont magiques puisqu’ils sont toujours liés à des moments de plaisirs personnels.

Lors que vous avez des bonnes relations d’amitié avec des personnes, le temps n’importe pas. Il en est de même lorsque vous passez des moments tout en ayant une activité qui vous plait. Si vous aimez vous promener dans des parcs, passer des moments de lecture avec des livres d’auteurs qui vous plaisent, ou écouter une émission de radio que vous aimez, la notion du temps devient un moment de plaisir intense.

Associer le temps au bonheur est primordial. Ainsi, en modifiant deux ou trois choses dans votre vie, vous pourrez retrouver des moments de plaisir.

Parmi les astuces du présent article, vous avez surement retenu plusieurs conseils qui vous aideront à gagner du temps chaque jour. En mettant en pratique quelques-uns de ces conseils, vous pourriez gagner des centaines d’heure par année. Vous serez ainsi moins stressé, vous dormirez mieux, et votre vie sera remplie de moments qui vous appartiennent.

Cet article vous a plu ? Dans l’affirmative, profitez-en pour découvrir d’autres règles d’or ! Vous serez étonné de toutes les choses qui sont à portée de main.

Article mis à jour le 19 janvier 2024